VG-Rat tagt online - nahe-dran.de hätte da ein paar Tipps

In der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses wurde schon geübt, jetzt wagt sich der komplette Verbandsgemeinderat über Webexx in den Online-Sitzungssaal. Nahe-dran gibt ein paar praktische Tipps für die Sitzungskultur im Netz:

1. Tipp für Ratsmitglieder und Zuhörer aus der Region Meisenheim, Callbach, Odernheim oder aus Steinhardt: Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung, um eine gute Übertragungsqualität zu garantieren. In Bad Sobernheim am Marktplatz gibt es einen Hotspot. Auch die Leinenbornhalle im Stadtteil Leinenborn bietet kostenfreies WLAN. Bevor Sie die Sitzung also immer wieder gezwungenermaßen verlassen und wieder neu ins Meeting eintreten müssen (man stelle sich das mal in einer Präsenzsitzung vor), sollten Sie den Sitzungsleiter jedoch dazu antreiben, die Sitzung vor Beginn der Ausgangssperre zu beenden.
2. Wollen Sie gesehen werden, schalten Sie Ihre Videokamera an, das geht meist über ein kleines Videokamerasymbol. Das gilt natürlich auch im Umkehrschluss. Vergessen Sie nicht, Ihre Kamera auszuschalten, wenn Sie nicht mehr gesehen werden wollen.
3. Bevor die Konferenz beginnt, sollten Sie überlegen, welchen Hintergrund Sie wählen. Schließlich soll vielleicht nicht jeder das Wohnzimmer mit Familienbildern oder Politikerporträts zu sehen bekommen. Im Haupt- und Finanzausschuss gab es schon nette Impressionen aus Meisenheim und Odernheim, auch wenn die Protagonisten davor etwas verzerrt gewirkt haben. Auch hilfreich für die Optik: Rücken Sie Ihr Bild zurecht. Das Mischungsverhältnis von einem Drittel Stirn, Augen und Nase und dem Rest Hintergrund wirkt irgendwie unausgewogen.
4. Für Kinder, Haustiere oder Familienangehörige, die gerne mitreden, sollte im Vorhinein eine Beschäftigung gefunden werden, um Störungen (oder Beeinflussungen) zu vermeiden.
5. Wollen Sie gehört werden, schalten Sie Ihr Mikrofon über das Mikrofonsymbol an. Wenn Ihnen auf die Frage „Hallo, könnt Ihr mich hören“ niemand antwortet, dann sind Sie mit großer Wahrscheinlichkeit tatsächlich nicht zu hören. Da hilft es auch nicht, die Frage beständig zu wiederholen. Nutzen Sie dann zur Abwechslung vielleicht mal die Chatfunktion.
6. Um Verwirrung und Rückkopplungen zu vermeiden, sollten Sie ihr Mikrofon immer ausschalten, wenn Sie nichts mehr sagen wollen. Rückkopplungen entstehen übrigens auch, wenn Sie gleichzeitig über ihr Laptop und ihr Handy an der Sitzung teilnehmen, wie der Haupt- und Finanzausschuss lautstark demonstriert hat. Ohne Mikro bleiben auch unerwünschte Nebengeräusche draußen.
7. Der Sitzungsleiter hat die Option, die Mikros aller Teilnehmer stummzuschalten. Er sollte auch davon Gebrauch machen.
8. Sie sollten sich nicht als Ratsmitglied anmelden, wenn sie gar keins sind, um auch nach dem öffentlichen Teil weiter der Sitzung folgen zu können. Gibt nur Ärger.
9. Ein letzter Rat: Verzweifeln Sie nicht, auch nicht, wenn Sie in Steinhardt wohnen (siehe Tipp1)! Übung macht den Meister – jedenfalls wenn die Signalstärke ausreicht.